Conditions générales de participation
Sweet Market – 10e édition
Samedi 7 décembre 2024 de 11h à 18h– Maison de quartier sous-gare, Avenue Édouard Dapples 50, 1006 Lausanne
Ce document fait office de contrat entre les exposants et les organisateurs du Sweet Market. Il est considéré comme accepté et signé une fois votre demande de pré-inscription envoyée via le site internet du SweetMarket. Merci de le lire attentivement dans son intégralité, il contient toutes les informations nécessaires au bon déroulement du marché.
L’événement :
Le SweetMarket est un marché de créateurs qui a lieu quatre fois par année. Il a pour but de mettre en avant la création et l'artisanat local. Chaque édition regroupe en moyenne soixante créateurs et artisans qui viennent présenter et vendre les objets qu'ils créent. Les exposants sélectionnés doivent être des artisans qui exercent et produisent en Suisse.
L’évènement est organisé par Sandy Ghelfi et Emma Jackson.
Contact : sweetmarketch@gmail.com
Communication :
La communication autour de l’événement se fait via le site internet du marché sweetmarket.ch ainsi que via son compte Instagram @sweetmarket.ch.
L’inscription au SweetMarket donne droit à un post sur notre compte Instagram ainsi qu’une communication sur notre site internet. Chaque exposant est donc tenu de nous faire parvenir dans le délai communiqué par email des photos représentatives de son travail. Une fois le délai dépassé, le créateur recevra un rappel. Si aucune photo ni description n’est envoyée à la suite du premier rappel, une photo récupérée sur vos réseaux sera publiée.
La réussite de l’événement est aussi en partie liée à la communication que fait chaque exposant. Nous vous invitons donc grandement à partager au maximum les visuels que nous vous fournirons auprès de votre réseau. Vous avez également la possibilité de nous commander des flyers et des affiches.
Inscriptions :
Pour vous inscrire vous devez remplir entièrement le formulaire présent sur notre site internet et nous l’envoyer. Lors de votre pré-inscription, vous avez la possibilité de choisir la taille de votre stand entre un espace de 1,50 x 2,00m ou un espace de 1,50 x 3,00m. Les tarifs pour la participation au Sweet Market sont les suivants :
Frs. 120.– pour un emplacement de 1,50 x 2,00 m, sans table avec une chaise, sans électricité
Frs 135.– pour un emplacement de 1,50 x 2,00m avec une table de 140x80cm et une chaise, sans électricité
Frs. 180.– pour un emplacement de 1,50 x 3,00 m, sans table avec une chaise, sans électricité
Frs. 130.– pour un emplacement de 1,50 x 2,00 m, sans matériel, avec électricité
Frs 145.– pour un emplacement de 1,50 x 2,00m avec une table de 140x80cm et une chaise, avec électricité
Frs. 190.– pour un emplacement de 1,50 x 3,00 m, sans table avec une chaise, avec électricité
Merci de prendre note que les demandes de changement de taille de stand doivent nous être envoyées par mail au minimum 15 jours avant l’événement. Le nombre d’emplacement de chaque taille étant limité, nous ne garantissons pas que votre demandé puisse être acceptée.
Une fois les inscriptions fermées, nous procédons à la sélection des exposants. Nous analysons les candidatures reçues afin d’accueillir une variété d’exposants cohérente et correspondant à nos critères de créateurs locaux. Nous vous enverrons un email pour vous informer de votre participation ou non au prochain SweetMarket.
Votre inscription est définitivement validée une fois le paiement reçu. Vous recevrez les informations de paiement par email en même temps que la confirmation de votre sélection au prochain SweetMarket. Si le paiement n’est pas effectué dans le délai indiqué par mail, vous recevrez un rappel avec un délai de 3 jours pour régler le montant du stand. Si le paiement ne nous est toujours pas parvenu après ce rappel, nous annulerons votre participation au SweetMarket. Nous vous enverrons un email pour vous confirmer que nous avons reçu le paiement ainsi que les photos et le texte de présentation. Merci de prendre note que nous accueillons une soixantaine d’exposants par édition, cela peut donc prendre plusieurs jours avant que nous puissions vous répondre.
Conditions de participation :
1. Chaque exposant doit avoir fini l’installation de son stand à 11h, heure d’ouverture du marché. Vous êtes tenu de garder votre stand ouvert jusqu’à 18h, heure de fermeture du marché.
2. Chacun est tenu de monter son stand lui-même. Un plan vous sera fourni le jour précédant le marché afin que vous preniez connaissance de votre emplacement. Les places attribuées ne sont pas modifiables.
a. Pour les personnes venant en voiture, un tableau Excel vous sera envoyé afin de réguler vos arrivées et éviter de bloquer la circulation. Vous pourrez indiquer entre quelle plage horaire vous allez arriver. Si vous n’avez pas besoin de beaucoup de temps pour installer votre stand, merci de ne pas choisir les premiers créneaux horaires et de les laisser libres pour ceux qui ont besoin de plus de temps. Merci de décharger puis de rapidement déplacer votre voiture afin de laisser la place aux suivants. Aucun arrangement ne sera possible. Il faudra vous tenir à votre créneau réservé.
b. Les personnes venant à pied ou en transport en commun n’ont pas besoin de remplir le tableau Excel
3. Pour les exposants ayant choisis l’offre de stand sans table, seule la chaise est fournie sur place. Chaque exposant est responsable d’apporter le matériel dont il a besoin durant le marché (p. ex : table, rallonge électrique…).
4. Si vous avez besoin d’électricité sur votre stand, vous devez en faire la demande lors de votre inscription via le formulaire et vous acquitter d’une taxe de Frs. 10.– en supplément du prix de l’emplacement que vous avez choisi. Nous ne fournissons pas de rallonge électrique, merci de prévoir des rallonges de 2 à 10m ainsi que des multiprises.
5. Vous avez la possibilité de suspendre des éléments contre les murs pour autant que vous ne fassiez aucun dégât sur les murs. Il n’est donc pas possible de visser ou de clouer des éléments contre les parois. Tout dommage vous sera facturé intégralement.
6. Chaque exposant doit respecter l’espace qui lui est attribué.
7. Les ventes réalisées durant la journée reviennent entièrement à l’exposant
8. Le démontage de votre stand doit être effectué par l’exposant à partir de 18h et jusqu’à 20h au plus tard. Chaque emplacement doit être laissé propre après son utilisation. Merci d’également prévoir des sacs poubelle taxés afin de débarrasser vos éventuels déchets.
9. En cas d’annulation de la part de l’exposant, aucun remboursement ne sera effectué.
Merci d’avoir lu jusqu’ici ! Nous espérons que nous avons été le plus clair possible. En cas de question, n’hésitez pas à nous écrire par email à l’adresse sweetmarketch@gmail.com.
Nous nous réjouissons de vous accueillir au prochain SweetMarket !
Au plaisir de vous retrouver ou de vous rencontrer !
Sandy et Emma